Gérer son temps pour en gagner

À l’issue de la formation, les apprenants seront capables de :

- Définir ses missions, ses objectifs, ses priorités

- Prendre du recul par rapport à ses propres habitudes

- Appliquer les techniques pour améliorer la gestion du temps

- S’organiser dans les périodes à forte charge de travail

- Définir des pistes d’amélioration personnelles

- Tout public

- Aucun

Ouverture de la session de formation

1. DEFINIR SES MISSIONS, SES OBJECTIFS, SES PRIORITES
   • Les composantes de la gestion du temps : sens de l’action, mesure et organisation
   • Atelier pratique :
     • Description des tâches liées à la fonction
     • Analyse quantitative et qualitative
     • Autodiagnostic de la gestion du temps au quotidien
2. PRENDRE DU RECUL PAR RAPPORT A SES PROPRES HABITUDES
   • Ma journée type
   • Les bases personnelles de sa manière de travailler : A quelles injonctions répondons-nous ?
   • Les dimensions du poste
   • Mesure du degré d’autonomie
   • Atelier pratique :
     • Faire l’inventaire des éléments qui influencent l’activité
     • Lister de ce qui empêche d’être efficace et des activités sacrifiées
3. APPLIQUER LES TECHNIQUES POUR AMELIORER LA GESTION DU TEMPS
   • Définir des objectifs-motivations efficients : La méthode SMART
   • Planifier par écrit l’organisation de la journée : La méthode NERAC
   • Analyser la valeur de notre utilisation du temps en déterminant les priorités : la méthode ABC
   • Optimiser son temps dans la réalisation d’une tâche : La méthode POMODORO
   • Passer moitié moins de temps à lire er répopndre à ses mails
   • Regrouper les tâches similaires et les traiter en une fois
   • Atelier pratique :
     • Requalifier et classer les activités dans les différents cadres
     • Réevaluer le temps passé
     • Apporter les corrections possibles
4. S'ORGANISER DANS LES PERIODES A FORTE CHARGE DE TRAVAIL
   • Evaluer son niveau de fatigue : stress et performence au travail
   • Savoir dire non, savoir demander, déléguer
   • Intégrer cette démarche dans notre vie
   • Développer ses compétences personnelles (physique, social et émotionnel, intellectuel, spirituel)
5. DEFINIR DES PISTES D'AMELIORATION PERSONNELLES
   • Atelier pratique : par rapport à votre emploi du temps que souhaitez-vous changer, supprimer, simplifier, améliorer ? Comment allez-vous faire ?

Evaluation de fin de formation

- Formation dispensée en présentiel

- Les stagiaires devront se munir de leur fiche de poste

- Analyse des situations de communication des participants

- Echanges interactifs et ateliers pratiques

- Tests de personnalité pour identifier les tendances naturelles des participants

- QCM validation des acquis avec correction collégiale

- Les supports de formation seront mis à disposition sur un extranet

- Il est conseillé de se munir d'un mobile/tablette/ordinateur portable le jour de la formation pour plus de confort

- Le suivi de l’exécution de l’action de formation se fera à l’aide d'un émargement numérique par demi-journée

- Un questionnaire de recueil des besoins sera à compléter par le stagiaire en amont de la formation

- Un questionnaire d'appréciation et d'autoévaluation des objectifs pédagogiques sera à compléter par le stagiaire à l’issue de la formation

- Une évaluation sur les acquis de la formation sera à compléter par le stagiaire à 3 mois de la formation

- Une attestation de fin de formation sera envoyée au stagiaire à l'issue de la formation