1. Quels sont les documents liés à la formation ?

Quels sont les documents liés à la formation ?

La convention de formation professionnelle

A quoi sert-elle ?

  • Une convention de formation est établie dans le cadre d’une action de formation professionnelle telle que définie dans l’article L.6111-1 et L.6353-2 du Code du Travail.
  • La convention de formation contractualise les relations entre l’organisme de formation et l’acheteur de formation.
  • Ce document permet de définir clairement les conditions dans lesquelles la prestation doit se dérouler ainsi que les règles à appliquer en cas de litige.
  • La convention de formation servira de justificatif à l’employeur au titre de sa participation obligatoire au financement de la formation professionnelle continue. Elle doit être établie en deux exemplaires, datée et signée par l’organisme de formation et l’employeur.

A quel moment vais-je la recevoir ?

  • La convention est envoyée à l’acheteur de la formation après la confirmation de l’inscription en ligne ou après la réception du devis signé.

 Qui doit signer ?

  • La convention de formation professionnelle doit être signée par le représentant de la société, l'employeur.
  • Si le stagiaire autofinance sa formation, la convention sera adressée au stagiaire pour signature.

La convocation

Quand vais-je la recevoir ?

  • La convocation est adressée 10 jours avant la date de session de formation.

Comment est-elle adressée ?

  • La convocation est adressée par courriel directement au stagiaire.

Que contient-elle ?

  • Le nom de la formation, la date et les horaires de début et de fin de la session, l'adresse du lieu où se déroulera la formation ;
  • Le lien d’accès individuel à l’espace extranet de la session où sont mis à disposition le programme, les supports de formation, le plan d'accès à la formation, le lien d’accès à la classe virtuelle (si la formation est à distance), le règlement intérieur et les questionnaires d’évaluation ;
  • La liste du matériel et des équipements nécessaires pour se présenter à la formation.

A qui est-elle adressée ?

  • La convocation est adressée uniquement au stagiaire ;
  • Si la société souhaite la recevoir, la demande doit être effectuée par courriel à formation@businessimmo.fr

Le(s) support(s) de cours

Où retrouver mes supports de cours ?

  • Les supports pédagogiques sont consultables et téléchargeables sur l’espace extranet de la session. Le lien d’accès individuel à l’espace extranet est communiqué au stagiaire dans le courriel de convocation ;
  • Les supports pédagogiques sont disponibles au plus tard le jour de la formation.

L'attestion de fin de formation

Comment recevoir une attestation de fin de formation ?

  • L’attestation de formation est remise à chaque stagiaire à l’issue de l’action de formation. Elle est transmise quelques jours après la date de fin de formation.
  • Si la société souhaite recevoir une ou plusieurs attestations de ses salariés, la demande doit être effectuée par courriel à formation@businessimmo.fr
  • En l’absence ou abandon du stagiaire, l’attestation de fin de formation ne pourra pas être transmise au stagiaire.
  • Dans le cas des formations 100% e-learning, un certificat de réalisation sera adressé à la demande.

Comment récupérer la feuille d’émargement ?

  • La feuille d’émargement d’une session de formation est disponible sur demande. La demande doit être effectuée par courriel à formation@businessimmo.fr
  • Depuis avril 2020, les stagiaires et formateurs émargent de façon numérique. Un e-mail contenant un lien d’émargement numérique pour chaque demi-journée de formation est transmis au stagiaire. Cet émargement atteste la présence du stagiaire et est nécessaire pour la délivrance d’une attestation de fin de formation.

Le règlement intérieur

Où le consulter ? ici